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汉中职业技术学院开展“6.9国际档案日”系列宣传活动

信息来源:党政办 发布日期:2023-06-09

2023年6月9日是第十六个国际档案日。为进一步做好新时代档案工作,更好宣传和普及档案知识,汉中职业技术学院结合学校档案工作实际,紧紧围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”主题扎实开展了系列宣传活动,院长张国海,党政办主任张仕锋、学工部(处)长陶俊安及500余名师生参加了活动。

强化宣传,营造浓厚充盈档案工作氛围。在活动现场向师生发放了“档案知识宣传册”500余份,摆放以国际档案日的由来、世界档案之最、学籍档案的重要性、毕业生档案如何保管、档案的八大作用等为主题的16个宣传展架,精心挑选了八十余张档案图片资料,多角度全方位的展现了学校原五校合并前的办学历史以及我校成立以来取得的辉煌成就,一张张历史照片、一个个鲜活人物、一段段动人故事,向师生们展示了学校与党同心、与国同行、与时代同步的为党育人、为国育才的奋进之路,营造全校“走近档案、了解档案、关注档案”的浓厚氛围。

多维互动,增强师生档案工作能力水平。学校结合当前正值毕业季的实际情况,在活动现场设置了“政策咨询处”,选派档案工作人员现场向学生讲述毕业生的档案故事,强调档案的重要性,宣传讲解毕业生档案转递政策,介绍毕业档案流转要求和流程,并耐心的解答同学们对档案的相关疑惑,打破大家对“档案”既神秘又遥远的认识,让同学们认识档案、重视档案、宣传档案。

加强培训,确保归档工作规范高效进行。学校档案科分批次对全校兼职档案员开展业务培训,针对文书档案、电子档案的归档立卷工作进行了业务指导和政策解读,并对各部门在档案相关业务中存在的问题进行了交流和讨论,为全面做好学校档案工作奠定坚实基础。张国海表示,档案工作功在当代、利在千秋,档案的整理和积累过程是历史沉淀的过程,库房的卷宗和资料饱含了历代档案人的心血,大家一定要提高思想认识,加大宣传力度,提高全校师生的档案意识,让档案观念深入人心,有力推动我校档案服务师生的能力和水平。

下一步,学校将以此次国际档案日宣传活动为契机,进一步增强做好档案工作的责任感和使命感,持续强化档案服务意识,以档案管理水平提高和服务机制创新为动力,以档案基础建设和档案信息化建设为重点,以档案资源建设整合、共享为突破口,全面推进档案服务多元化、档案基础工作信息化,全面提高档案工作质量和水平,积极为学校高质量发展贡献档案力量。(党政办 文/赵明 图/张勇 审核:李明峰)/编辑 周泽